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kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Führungsorganisation

Lust an der Vermittlung und dem Verkauf von Führungen? Dann sind Sie bei uns richtig, denn das Zeppelin Museum Friedrichshafen sucht eine 450-Euro-Kraft als Vertretung für unsere Führungsorganisation!

Das Zeppelin Museum ist ein Zwei-Sparten-Haus mit den Schwerpunkten Technik und Kunst. Es verfügt über die weltweit größte Sammlung zur Luftschifffahrt und eine renommierte Kunstsammlung vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Der Schwerpunkt der Museumsarbeit liegt auf der Erforschung der Sammlung und der Realisierung von Wechselausstellungen, die Technik und Kunst konzeptionell verbinden. Diese Ausstellungen werden durch ein interdisziplinäres Programm begleitet, das an bestimmende, gesellschaftliche relevante Diskurse der Gegenwart anknüpft.

Die Abteilung Diskurs & Öffentlichkeit ist für die Entwicklung, Organisation und Umsetzung eines diskursorientierten und auf Partizipation angelegten Vermittlungsprogramms verantwortlich. Durch das umfangreiche Angebot an Führungen, Workshops, Vorträgen und wissenschaftlichen Tagungen stellt die Abteilung eine zentrale Schnittstelle in der Kommunikation mit den BesucherInnen dar.

Für die Abteilung Diskurs & Öffentlichkeit sucht das Zeppelin Museum Verstärkung, die im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung („450-Euro-Job“) die Stelleninhaberin Führungsorganisation im Krankheits- oder Urlaubsfall vertritt.

Wir suchen ab sofort
eine/n kaufmännische/n MitarbeiterIn (m/w/d) Führungsorganisation
als Krankheits- und Urlaubsvertretung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung.

Das Aufgabengebiet umfasst:
- Buchungsannahme (telefonisch und per E-Mail) und inhaltliche Auskunft für diverse Zielgruppen zu den Führungs- und Workshopangeboten des Museums
- Verwaltung der Buchungsanfragen über internes EDV-Programm
- Buchungsvergabe an die selbstständig tätigen Guides über internes EDV-Programm
- Erstellung von Monatsplänen über internes EDV-Programm
- Vorbereitung Datenausgabe der Buchungsstatistik
- Vorbereitung Datenausgabe Abrechnung selbstständig tätige Guides
- Bearbeitung von Anfragen im Bereich Raumvermietung (telefonisch und per Mail)

Wir erwarten:
- ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sehr von Vorteil
- außerordentliches organisatorisches Geschick und team-orientierte Kommunikation
- die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck die Übersicht zu behalten
- zeitliche Flexibilität

Wir bieten:
- Kernarbeitszeit Mo-Fr, 9-17 Uhr, flexible Vergabe nach Absprache
- Bezahlung: 12,00 € / Stunde im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung („450-Euro-Job“)
- eine detaillierte Einarbeitung in Aufgabenfeld und Software
- ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem einzigartigen Museum
- ein interdisziplinäres Team und Möglichkeiten der Mitgestaltung
   
Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Dominik Busch, Leiter Abteilung Diskurs & Öffentlichkeit, Tel. 07541 / 3801-40

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.10.2019 an:
Zeppelin Museum Friedrichshafen GmbH, Personalabteilung, Seestraße 22, D-88045 Friedrichshafen oder an job@zeppelin-museum.de (max. 10 MB)

Kontakt
Dominik Busch
Tel. +49 7541 3801-40
busch@zeppelin-museum.de